Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Flawiusz Pietrzyk, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą ART-PAPIER Czerpalnia Papieru Flawiusz Pietrzyk, ul. Pogodna 9, 44-156 Rachowice, NIP 9690880293, REGON 272855015. Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail seedpaper@seedpaper.pl lub listownie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• odpowiedź na zapytanie z formularza, e-mail lub telefon i przygotowanie oferty – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes: kontakt z osobami, które o niego proszą);
• zawarcie i wykonanie umowy, w tym zamówień w sklepie internetowym, druk, wysyłka i kontakt w sprawie zamówienia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości;
• rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przesyłanie informacji o nowościach i promocjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą można w każdej chwili wycofać);
• statystyka odwiedzin i mierzenie skuteczności reklam (pliki cookies Google Analytics i Google Ads) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie po zgodzie wyrażonej w banerze cookies;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami (np. spamem w formularzach) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów: dostawcy hostingu strony, formularzy i bazy zamówień (Cloudflare, Inc.), dostawcy poczty elektronicznej, operatorowi płatności Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia), przewoźnikom (InPost sp. z o.o. lub firma kurierska), dostawcy programu do wystawiania faktur, biuru rachunkowemu oraz – w zakresie plików cookies, po wyrażeniu zgody – Google Ireland Ltd. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów z Administratorem albo jako odrębni administratorzy.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Cloudflare, Inc., Stripe, Inc., Google LLC) może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

• zapytania i korespondencja – do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• zamówienia i faktury – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
• pliki z projektami do druku – 12 miesięcy od realizacji zamówienia;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3). Żądania prosimy kierować na adres seedpaper@seedpaper.pl – odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub do zawarcia i wykonania umowy – bez nich nie możemy odpowiedzieć ani przyjąć zamówienia. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołujących wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią wpływających.